Inspark för gymnasiet, så ordnar ni välkomstfesten

Bestäm tidigt om insparken är elevkårens, en klass eller en grupp treors. Det spelar roll för vem som skriver på lokalavtalet och vem som hålls ansvarig om något går fel. Skolan kan ha egna regler för introduktionsveckan. Fråga skolledningen vad som gäller innan ni lovar ettorna något.

De flesta ettor är minderåriga. Därför behöver arrangörsgruppen en vuxen kontaktperson som går att nå hela kvällen, och festen bör planeras alkoholfri från början.

Lekar och uppdrag för själva dagen har en egen guide: inspark på gymnasiet där fler kommer med.

• Skolans besked om vad den tillåter och medverkar i
• Lokal eller plats, med bekräftad sluttid
• Vuxen kontaktperson och elevvärdar med tydliga uppgifter
• Inbjudan som säger var festen börjar, när den slutar och vad den kostar
• Plan för den som vill gå hem tidigt eller inte vill delta i en aktivitet
• Vem som tar emot pengar och hur ni redovisar dem

Insparken ligger i början av höstterminen, men arbetet behöver starta på våren. När skolan börjar i augusti är lokaler redan bokade och halva arrangörsgruppen har tagit studenten. Se därför till att årskursen under er tar över i god tid, med kontaktuppgifter och anteckningar från året innan.

Under sommaren räcker det med att lokal och datum ligger fast. Inbjudan går ut när ettorna har fått sina klasser och vet vilka de ska gå med.

En inspark ska få ettorna att känna sig välkomna. Uppdrag som förödmjukar, kräver att någon dricker eller sprids på sociala medier utan samtycke förstör det direkt. Säg ut i inbjudan att varje aktivitet går att hoppa över. Ge värdarna ansvar för att det också gäller på riktigt.

Utgifterna liknar andra skolfesters, men insparken har en särskild utmaning: ettorna känner er inte och vet inte vad de betalar för. Håll priset lågt och skriv ut vad det täcker. Posterna brukar vara:

• Hyra av lokal eller plats
• Musik och ljudanläggning
• Enklare mat och alkoholfri dryck
• Material till lekar och dekoration
• Eventuell städning efteråt

Ettorna hittar inte i stan än. Skriv en adress som går att söka på, en tid då dörrarna öppnar och en sluttid som vårdnadshavare kan planera hämtning efter. Ändras tiden ska samma kanal användas för att meddela det. Om festen slutar sent bör ni veta hur kollektivtrafiken går den kvällen.