Middag med klassen. Dans med hela gänget.
Först en middag där alla hinner prata, skratta och hålla de där talen. Sedan byter kvällen tempo och fler kompisar kommer in till festen. Vill ni ha det så behöver studentskivan i Stockholm planeras med två gästantal redan från början.
Räkna hur många som ska äta och hur många som kommer till dansen. Fråga lokalen om båda delarna ryms i samma rum eller om ni behöver byta yta under kvällen.
Vilken känsla vill ni kliva in i?
Uppklätt med långbord, ett tema ingen kan missa eller fullt fokus på dansgolvet? Er idé ska styra valet av lokal, mat och musik, inte tvärtom.
Ni behöver inte vara överens om varenda detalj. Skriv ner det ni vet, så får klasschatten något konkret att samlas kring.
Låt en person hålla i trådarna
Mellan meny, DJ och dekor blir det lätt många små beslut. Utse en kontaktperson som håller listan över vem som har frågat vad och vilka svar som kommit in. Resten av klassen kan lägga tiden på gästlistan, temat och vilka låtar som absolut måste spelas.
Börja med kvällens viktigaste idé
Vad vill ni minnas när ni pratar om skivan efteråt? Skriv ner det tillsammans med ungefärligt antal och önskat datum, och ta med samma underlag till varje lokal ni frågar. Då går svaren att jämföra för er studentskiva i Stockholm.