Vuxna arrangerar, eleverna formar kvällen
En föräldragrupp eller skolan står för avtal, pengar och tillsyn. Eleverna bestämmer gärna tema, musik och program. Den fördelningen fungerar eftersom de vuxna kan skriva på avtal och ta ansvar för en minderårig grupp, medan eleverna vet vilken bal de själva vill ha.
Bestäm vilka vuxna som är på plats under kvällen och vem av dem som har det sista ordet om något händer.
Checklista för föräldragruppen
- Skolans besked om den medverkar eller inte
- Lokal, datum och bekräftad sluttid
- Middag med koll på allergier och specialkost
- Vuxna värdar under hela kvällen
- Kostnad per elev och vem som samlar in pengarna
- Inbjudan till vårdnadshavare med tider för lämning och hämtning
Tidsplan från hösten till balen
Balen ligger i slutet av nian, men lokalen behöver bokas tidigt under läsåret. Bjud in klassernas föräldrar till ett möte under hösten och fördela uppgifterna där. Under våren tar eleverna fram tema och musik. Inbjudan och betalning ska vara klara i god tid före balen, så att ingen familj får ett krav med kort varsel.
Kostnader att fördela rättvist
Familjernas ekonomi ser olika ut. Håll kostnaden per elev så låg som möjligt och fundera på om klasskassan kan täcka en del. Vanliga poster:
- Lokalhyra
- Middag och alkoholfri dryck
- Musik och ljudanläggning
- Dekoration
- Fotograf, om ni vill ha gemensamma bilder
Ge familjer ett diskret sätt att säga till om kostnaden är ett problem.
Alkoholfritt och med tydliga tider
Niornas bal är en alkoholfri kväll. Skriv det i inbjudan och låt de vuxna värdarna vara synliga. Ange en sluttid som vårdnadshavare kan planera efter och håll den. Många föräldrar hämtar sina barn, så en plats utanför lokalen där det går att stanna en stund underlättar.
Elevernas egen del av programmet
Låt eleverna ta hand om tal, spellista och kanske ett bildspel från högstadiet. Ett kort tal från en lärare eller mentor brukar uppskattas. Begränsa programpunkterna, för de flesta vill mest äta, dansa och prata med kompisarna.